Wedding Planner
O que fazemos
O que faz um wedding planner
Um casamento tem centenas de decisões e uma só data. Na Festa Aluga, o trabalho de wedding planner é tirar-lhe esse peso das mãos sem lhe tirar as escolhas. As decisões continuam a ser suas; a responsabilidade de as executar passa a ser nossa.
Acompanhamos casamentos em Portugal do primeiro esboço à desmontagem da última mesa, com equipa própria, catálogo de material e acesso a espaços exclusivos. No dia do casamento não tem de coordenar ninguém nem responder a ninguém.
Serviços de wedding planner
Primeira conversa
Começamos por ouvir. Que casamento imagina, para quantas pessoas, em que altura do ano e com que orçamento. Desta conversa sai uma direção clara, sem compromisso e sem apresentação de vendas.
Conceito e direção
Traduzimos a ideia que tem em mente numa proposta concreta, com estilo, paleta e referências visuais. É o documento que guia todas as decisões seguintes e evita que o casamento se torne uma soma de escolhas soltas.
Gestão de orçamento
Construímos o orçamento por rubricas e acompanhamos os desvios ao longo de todo o processo. Sabe sempre quanto está comprometido e quanto falta, sem surpresas no mês do casamento.
Escolha do espaço
Apresentamos espaços que correspondem ao que procura, incluindo quintas e palácios exclusivos da Festa Aluga. Marcamos as visitas, comparamos condições e negociamos as datas consigo.
Seleção de fornecedores
Catering, flores, som, iluminação, fotografia. Reunimos propostas de parceiros que já conhecemos, comparamos lado a lado e negociamos em seu nome. Escolhe sem ter de fazer dezenas de telefonemas.
Cronograma e logística
Timings ao minuto, planta de mesas, acessos, montagens e plano alternativo para o caso de chover. É a parte invisível do trabalho e é a que faz um casamento correr bem.
Coordenação no dia
Estamos no terreno desde a primeira montagem até ao fim da festa. Coordenamos todas as equipas e resolvemos o que aparecer sem que os noivos cheguem a saber.
Casamentos de destino
Para quem vive fora, tratamos das visitas por videochamada, dos documentos, do alojamento dos convidados e dos transfers. Falamos inglês com todos os fornecedores e os noivos só chegam para casar.
Material e decoração
Temos catálogo próprio de mobiliário, louça, têxteis e decoração. O que não vier connosco vem de parceiros de confiança, com uma única fatura e um único interlocutor.
Conheça as nossas quintas exclusivas para casamentos
Descubra uma seleção exclusiva de quintas e espaços para festas em Portugal, cuidadosamente escolhidos pela FA. Locais encantadores, com ambientes distintos, do rústico ao contemporâneo, ideais para celebrar o amor em qualquer estilo.
Os nossos clientes
Perdemos a conta aos elogios que ouvimos de toda a decoração e organização: “Casamento do ano!”; “As mesas estão LINDAS!”; “Um carrossel, que máximo!”….. por tornarem tudo isto possível, OBRIGADO!! OBRIGADO a toda a equipa Festa Aluga por nos fazer viver este dia de conto de fadas que foi espetacular!!!
Constança & João
Os nossos clientes
Bom dia, não quero deixar de, na sua pessoa, felicitar toda a equipa da FA pelo excelente trabalho de ontem na Festa de Natal do Grupo. É uma enorme fonte de paz e alegria contar com parceiros como vocês: inteligentes, com bom gosto, confiáveis e absolutamente profissionais. Obrigado, e um Natal muito feliz!
Jerónimo Martins
Os nossos clientes
Ainda não parámos de receber elogios do casamento. A Festa Aluga está de PARABÉNS; toda a vossa equipa foi incansável desde o primeiro ao último dia. Amigos portugueses, argentinos, brasileiros, filipinos, família espanhola e família francesa estavam admirados com tanta perfeição e tanta dedicação neste trabalho. A FA é sem duvida a melhor empresa de eventos de Portugal!!!
Leticia & Tiago
Os nossos clientes
Gostaria de AGRADECER novamente pela fantástica cooperação. Foi um prazer absoluto trabalhar com uma empresa tão criativa, responsiva, flexível e profissional. Obrigado por ajudarem os nossos eventos corporativos a serem um sucesso.
BCG Internacional
Os nossos clientes
Foi um dia maravilhoso e mágico mesmo! Obrigado por terem ajudado tornar este dia como um sonho. Aconteceu verdadeiramente como eu sonhei! (…) Obrigado por tudoooo, messmoooo! ADORAMOSSS TUDO! Beijinhos
Filipa & Duarte
Os nossos clientes
Evento de Natal da nossa empresa é mesmo importante, para nós, que seja um sucesso. E este foi o melhor até agora! Quero por isso, em meu nome e toda a empresa, agradecer-vos e a todos aqueles que colaboraram para o sucesso da festa de Natal. A vossa competência, paciência e profissionalismo foram inexcedíveis.
Grupo Champalimaud
Os nossos clientes
Queria mais uma vez agradecer pela vossa ajuda em tudo! Estava tudo espectacular e adorámos mesmo. Estava lindo! Quanto mais vejo as fotografias, mais gosto da decoração. Faria mais mil festas e mil decorações com a Festa Aluga, nós sentimos que foi mesmo um perfect match. Obrigada
Inês & Gonçalo
Os nossos clientes
Não podia deixar de te agradecer todo o profissionalismo, dedicação e tranquilidade com que trataram do nosso casamento. Pessoalmente estou muito impressionado com a vossa capacidade de gestão, e como empresa a Festa Aluga demonstrou mais uma vez porque é claramente a referência no mercado.
Carolina & Miguel
Os nossos clientes
Não é fácil encontrar palavras para expressar o quão felizes ficamos por vos termos conhecido. Muito obrigada por serem quem são e por tornarem toda a organização uma verdadeira alegria. Estaremos de volta a Portugal no próximo ano e adoraríamos celebrar essa experiência emocionante em um jantar todos juntos.
Claire & Felix
Os nossos clientes
Quero agradecer, em nome da Comunidade e das pessoas que diariamente apoiamos, o apoio que nos foi dado na celebração do 30º aniversário da Comunidade Vida e Paz. Sem a vossa ajuda não teria sido possível celebrarmos num espaço tão bonito como o Palácio da Cruz Vermelha, decorado com o bom gosto da Festa Aluga (…). Mais uma vez o nosso sincero obrigada.
Comunidade Vida e Paz
Os nossos clientes
Gostaríamos de agradecer a vossa colaboração e parceria na Web Summit 2023. Para nós foi um descanso e prazer contar com a Festa Aluga:) O sucesso do nosso trabalho e do evento, só é possível graças ao esforço coletivo e também à vossa participação.
Inês Bandeira Guimarães
IBG Projects
FAQs sobre wedding planner
O que faz exatamente um wedding planner?
Planeia, contrata e coordena. Traduz a ideia dos noivos num plano com orçamento, calendário e fornecedores, acompanha a execução e está presente no dia para coordenar todas as equipas. As decisões continuam a ser dos noivos.
Quanto custa contratar um wedding planner em Portugal?
O acompanhamento completo situa-se tipicamente entre 10% e 15% do orçamento total do casamento. Há alternativas mais contidas, como a coordenação apenas no dia. O valor exato depende do número de convidados, do espaço e da dimensão da celebração.
Vale a pena, se já tenho o espaço escolhido?
Sim, e é muito comum. Nesses casos entramos para tratar dos fornecedores, do cronograma e da coordenação no dia, que é onde a maioria dos problemas aparece.
Posso contratar só a coordenação do dia?
Pode. É a opção para quem já tem tudo fechado e quer apenas garantir que no dia há alguém a coordenar as equipas e a resolver imprevistos.
Com quanto tempo de antecedência devo contratar?
O ideal é entre doze e dezoito meses antes, sobretudo para casamentos entre Maio e Setembro, quando os melhores espaços e fornecedores fecham agenda mais cedo. Já organizámos casamentos com prazos bem mais curtos.
Trabalham em todo o país?
Sim. A base é Lisboa, mas acompanhamos casamentos de norte a sul, incluindo a Comporta, o Alentejo e o Algarve.
Vivo fora de Portugal. Conseguem tratar de tudo à distância?
Sim, e é uma parte importante do que fazemos. As reuniões passam a ser por videochamada, tratamos dos documentos, do alojamento dos convidados e dos transfers, e falamos inglês com todos os fornecedores.
Trabalham com os meus fornecedores ou só com os vossos?
Trabalhamos com ambos. Temos parceiros de confiança que sugerimos, mas se já tem fornecedores escolhidos integramo-los no plano e coordenamo-los como se fossem nossos.
O material de decoração é vosso?
Uma parte sim. Temos catálogo próprio de mobiliário, louça, têxteis e decoração. O que não tivermos, alugamos a parceiros, e os noivos recebem uma única fatura.
Quantos casamentos acompanham ao mesmo tempo?
Limitamos o número de casamentos por fim de semana para garantir que cada um tem equipa dedicada. É por isso que as datas de época alta fecham cedo.
Quais as vossas condições de pagamento?
O pagamento é faseado ao longo do processo, com um sinal na adjudicação e os restantes valores associados a marcos do planeamento. As condições ficam todas escritas na proposta.